Contrato particular de prestaçÃo de serviços que entre si fazem de um lado a comissão de formatura do curso de



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CONTRATO PARTICULAR DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE ENTRE SI FAZEM DE UM LADO A COMISSÃO DE FORMATURA DOS CURSOS DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E PSICOLOGIA - FORMANDOS DEZ DE 2010 DA INSTITUIÇÃO UFSCAR - DA CIDADE DE SÃO CARLOS NA CONDIÇÃO DE CONTRATANTE E DE OUTRO LADO IMPACTO EVENTOS E FORMATURAS LTDA. - ME, NA CONDIÇÃO DE CONTRATADA.
Por este instrumento particular, a COMISSÃO DE FORMATURA DOS CURSOS DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E PSICOLOGIA, aqui representada respectivamente pelos estudantes ENGENHARIA DE PRODUÇÃO ____________________________________________________________ portador do RG ______________________________ e do CPF ___________________________, residente à ______________________________________________________________; _______________________________________________________; PSICOLOGIA – Marília Maria Nascimento Biscalquin, portadora do RG 434844136-5 e do CPF 368627808-16, residente à Rua São Joaquim, 2.360, cidade de São Carlos; daqui por diante designada simplesmente de CONTRATANTE, e de outro lado IMPACTO EVENTOS E FORMATURAS LTDA. - ME, empresa de prestação de serviços, portadora do CNPJ sob nº 04.102.025/0001-57, nome fantasia Ticomia eventos e formaturas, com sede na Rua Baptista Antonio de Angelis, nº 2-20, Vila Regina, em Bauru, Estado de São Paulo, neste ato representada pelo sócio Marco Antônio Marques de Oliveira Filho, portador do CPF nº186590148-20, doravante designada simplesmente de CONTRATADA, tem entre si justo e contratado a prestação de serviços, observadas as cláusulas e condições seguintes:-
1. DO OBJETO - A CONTRATANTE contrata a CONTRATADA para os serviços da organização e realização das festividades de formatura das turmas de ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E PSICOLOGIA da UFSCAR de São Carlos - FORMANDOS 2010, a ser realizada no salão Exposhow ou em outro salão a definir (crédito de R$22.000,00 para locação), em data a definir pela CONTRATANTE em acordo com a CONTRATADA até novembro de 2009; com a participação de no mínimo 100 alunos para jantar e baile de formatura.
2. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA - São obrigações da CONTRATADA para a organização e realização das solenidades a prestação dos seguintes serviços, já devidamente aprovados pela CONTRATANTE:-
JANTAR

LOCAL: Exposhow


DECORAÇÃO:

  • MONTAGEM: Forramento de teto e montagem de paredes falsas em helanca tencionada e jogos de luz, onde o teto mudará de cor durante todo o evento.

  • DECORAÇÃO FLORAL: Flores nobres da estação, como gérbera, rosa, boca de leão, lisiantus, lírio, áster, solidaster, strelitzia, entre outras.

  • HALL DE ENTRADA: Conterá dois espelhos grandes (aproximadamente 1,5m por 0,80m) condicionados entre fícus. A outra parede conterá três painéis grandes metalizados com vasos em vidros e areia colorida, luminárias em velas em tamanhos diversos (1m, 0,80cm, 0,60cm) e musgos secos. Para compor os ambientes serão utilizados tapetes e móveis (namoradeiras, sofás ou puffs).

  • ARRANJOS DE MESAS: Poderão ser utilizadas luminárias em velas ou cachepôs de vidros para as mesas ou juncos em formato de castiçal com gérberas.

  • ARRANJOS PARA APARADORES: Proporcionais aos arranjos de mesas. Sugestão: luminárias grandes em velas.

  • BANHEIROS: os banheiros do local serão transformados e maquiados para a apresentação que o evento exige; arranjos florais nas pias e vasos sanitários (femininos e masculinos) contornados com folhas de laranjeira ou eucaliptos esbranquiçados (folhas redondas).

CONVIDADOS: o formando mais (09) nove convidados.


BUFFET: Contratação do serviço de buffet, com número de garçons suficiente para atender a todos os presentes (01 para cada 15 convidados).


  • Welcome drinks: 03 tipos de coquetéis a escolher (Alexander, Morango com Champagne, Lucy in the Sky, Coquetel de frutas, Coquetel Papoula e Coquetel Blood Mary etc).

  • Bebidas: água com e sem gás, refrigerante normal, diet e light (coca-cola, guaraná Antarctica), cerveja Brahma extra ou Original e vinho branco Lambrusco. Gelo em barras e cubos.

  • Mesa de frios: defumados/embutidos: salame milano, salame italiano, peperoni, blanquet de peru, peito de peru defumado, lyoner condimentado, flashekase com picles, fiambre de tomate, presunto magro, presunto royale, presunto speck, copa, etc. Queijos: gouda, gorgonzola, estepe, gruyere, maasdan, sancor fontina, Old Dutch Máster, parmesão, provolone, etc.

  • Conservas Variadas e Complementos Frios: Champignon, picles, amendoins variados, azeitonas temperadas verdes e pretas, tomate seco, castanha de caju, carpaccio, rosbeaf a la traviatta, escabeche, ovos de codorna, pães variados, torradas, molho tártaro, patês, etc.

  • Entradas: 03 tipos de salada a escolher (salada tropical, salada de kanikama, salada de camarão).

  • Jantar: 01 Carne vermelha, 01 carne branca, 02 massas e suas devidas guarnições (filet mignon ao molho roti c/ castanhas, frango recheado de catupiry e damasco ao molho branco, rondelli de catupiry ao molho rosé gratinado c/ parmesão, arroz c/ alho e brócolis, risoto margarida e batata soutê).

  • Sobremesa: 08 opções à escolha da comissão de formatura. Sugestão: festival de tortas, sorvete de creme, calda de chocolate, panachet de frutas, mousse de maracujá e de morango.

  • Encerramento: Café, Licores e Petit fours, chocolate de menta, copinhos de chocolate.

RECEPCIONISTAS: 06 recepcionistas devidamente trajadas e identificadas para atendimento aos formandos e convidados, bem como orientação de seus devidos lugares e acompanhamento dos familiares às suas mesas.


SOM: Contratação de Banda especializada na área de formatura com repertório completo e variado, podendo os formandos sugerir as músicas que marcaram os anos de faculdade com um tempo de antecedência. Padrão: Oz, Chicago, Chapéu da Máfia, etc.
SERVIÇO DE COORDENAÇÃO E APOIO: Serviço de coordenação e apoio executado por pessoas altamente capacitadas para orientação e acompanhamento do evento do início até o seu encerramento.
SEGURANÇAS: (25) Contratação de equipe altamente qualificada, documentada e devidamente trajada e identificada.
PISO: o piso do salão será recoberto por carpete especial para eventos (apenas na Exposhow).
PORTARIA: (02) Pessoas treinadas para garantir o recolhimento do convite de todos, atendendo ao que foi estipulado quanto a traje, horário neste.
DIFERENCIAIS: Dois violinistas para fazer sala de espera aos convidados e tocar durante o jantar.

Cadeiras metálicas em todas as mesas.

Pista de dança quadriculada em frente ao palco.

Iluminação Cênica em todo o salão com lâmpadas pares e gelatinas em âmbar.

Coqueteleiros em bares satélites realizando performances (malabares, flair, showbar) e servindo diversos tipos de coquetéis (vodka smirnoff e saquê com frutas da época) aos convidados durante toda a noite.

Kits utilidades nos banheiros masculinos e femininos contendo: Engov, sal de fruta, Listerine, fio dental, Cotonetes, preservativos, absorventes, etc.

Lounges com mesas de Scott bar, banquetas altas e sofás espalhados por todo o salão.

Posses de mesa com nome do formando.

Climatização

Equipe uniformizada para limpeza do salão, manutenção e reposição de materiais nos banheiros masculino e feminino.

Enfermaria à disposição a noite toda.
BAILE

LOCAL: Exposhow

DECORAÇÃO:


  • MONTAGEM: Forramento de teto e montagem de paredes falsas em helanca tencionada e jogos de luz, onde o teto mudará de cor durante todo o evento.

  • DECORAÇÃO FLORAL: Flores nobres da estação, como gérbera, rosa, boca de leão, lisiantus, lírio, áster, solidaster, strelitzia, entre outras.

  • HALL DE ENTRADA: Conterá dois espelhos grandes (aproximadamente 1,5m por 0,80m) condicionados entre fícus. A outra parede conterá três painéis grandes metalizados com vasos em vidros e areia colorida, luminárias em velas em tamanhos diversos (1m, 0,80cm, 0,60cm) e musgos secos. Para compor os ambientes serão utilizados tapetes e móveis (namoradeiras, sofás ou puffs).

  • ARRANJOS DE MESAS: Poderão ser utilizadas luminárias em velas ou cachepôs de vidros para as mesas ou juncos em formato de castiçal com gérberas.

  • ARRANJOS PARA APARADORES: Proporcionais aos arranjos de mesas. Sugestão: luminárias grandes em velas.

  • BANHEIROS: os banheiros do local serão transformados e maquiados para a apresentação que o evento exige; arranjos florais nas pias e vasos sanitários (femininos e masculinos) contornados com folhas de laranjeira ou eucaliptos esbranquiçados (folhas redondas).

CONVIDADOS: o formando mais (12) doze convidados.


BUFFET: Contratação do serviço de buffet, com número de garçons suficiente para atender a todos os presentes (01 para cada 15 convidados).

  • Welcome drinks: 03 tipos de coquetéis a escolher (Alexander, Morango com Champagne, Lucy in the Sky, Coquetel de frutas, Coquetel Papoula e Coquetel Blood Mary etc).

  • Bebidas: água com e sem gás, refrigerante normal, diet e light (coca-cola, guaraná Antarctica), cerveja Brahma extra ou Original e vinho branco Lambrusco. Gelo em barras e cubos.

  • Mesa de frios: defumados/embutidos: salame milano, salame italiano, peperoni, blanquet de peru, peito de peru defumado, lyoner condimentado, flashekase com picles, fiambre de tomate, presunto magro, presunto royale, presunto speck, copa, etc. Queijos: gouda, gorgonzola, estepe, gruyere, maasdan, sancor fontina, Old Dutch Máster, parmesão, provolone, etc.

  • Conservas Variadas e Complementos Frios: Champignon, picles, amendoins variados, azeitonas temperadas verdes e pretas, tomate seco, castanha de caju, carpaccio, rosbeaf a la traviatta, escabeche, ovos de codorna, pães variados, torradas, molho tártaro, patês, etc.

  • Complementos quentes na mesa de frios: Iscas de Frango ao catupiry e champignon, Iscas de Filet mignon ao Basco, etc.

  • 10 tipos de salgados ou canapés a escolher entre folhados, assados e fritos.

        • Pratos de resistência: 03 massas ou risotos a escolher (sofiatelli de frango ao molho branco ou rondelli de presunto e queijo ao molho rose, penne ao funghi ou capeletti de carne ao molho de tomates frescos e manjericão).

MAIS

ESPAÇO GASTRONÔMICO TEMÁTICO: criação de um ambiente decorado, com mobiliário adequado e garçons vestidos de acordo com o tema escolhido servindo comida e bebida típicas. Sugestões a escolher:




  • Espaço “Butiquim” - um “buteco” montado dentro de seu evento com mobiliário em madeira rústica, paredes em chitão e juta, petiscos típicos dos melhores “butecos” brasileiros: provolone à milanesa, frango à passarinho, iscas de filét mignon, iscas de cação, onion rings, pastelzinho de Belém, etc; acompanhados de uma degustação de mais de 30 tipos de cachaças brasileiras ou chopp a escolher posteriormente (padrão Brahma ou Primus).

  • Espaço Mexicano (ambientalizado com cores vibrantes, cactos e o melhor da culinária mexicana: Tacos, Nachos, Burritos, Quesadilla de queijo, Chilli normal e extra picante, Creme de salsa, Guaca mole, Pico de galo, Alface a juliene, Pasta de feijão refrito, Chimichanga de carne, Chilli de frango, etc e tequileiros percorrendo o espaço servindo tequila e marguerita).

  • Espaço Porto Seguro (simulação de uma praia com areia, coqueiros, guarda sóis, sol artificial, cadeiras de praia e os quiosques da Passarela do Álcool de Porto Seguro servindo diversos coquetéis da cidade, além de garçons servindo petiscos típicos da praia: espetinhos de camarão, queijo coalho na brasa, biju, etc).

  • Espaço Árabe (decoração típica árabe em uma tenda mágica onde dançarinas de música do ventre e música típica acompanham o cardápio: Quibe cru, Coalhada seca, Homus, Tabule, Esfiha aberta de Carne e Queijo com Zatar, Babaganuche, Pão Sírio, Charuto de folhas Uva, Pernil de Cordeiro ao creme de hortelã, Arroz Dolfhin, etc)

  • Espaço Francês (um Bistrô em sua formatura, ao fundo um painel com a Torre Eifell, garçons a caráter e uma cafés variados e uma seleção dos tradicionais crepes franceses: palmito, camarão, quatro queijos, etc; acompanhados de molhos requintados variados.

MAIS

        • Café da manhã: Suco de laranja, Suco de maracujá, Suco de abacaxi, Suco de caju, Frutas variadas (melancia, Abacaxi, mamão, Melão), Frios (Salame hamburguês, Presunto cozido, Queijo prato), Bolos e tortas (Bolo de laranja, Bolo de canela, Bolo de cenoura, Bolo de coco, Rocambole de goiabada), Pães (Francesinho, Mini sírio).

MAIS

        • Gellateria: 10 sabores de sorvete a escolher: Kinder Ovo, Charge, Chocolate, Chandelle, Coco, Prestígio, Morando, Sensação, Passas ao Rum, Milho Verde, Torta de Limão, etc. Coberturas: Caramelo, Maracujá, Cassis, Coco, Chocolate derretido, Frutas vermelhas, Morango,etc. Guloseimas: raspas de chocolate, canudos de wafer, chocolate granulado,cerejas, brigadeiros, beijinhos, etc.

RECEPCIONISTAS: 08 recepcionistas devidamente trajados e identificados para atendimento aos formandos e convidados, bem como orientação de seus devidos lugares.


SERVIÇO DE COORDENAÇÃO E APOIO: Serviço de coordenação e apoio executado por pessoas altamente capacitadas para orientação e acompanhamento do evento do início até o seu encerramento. Será realizado ensaio de entrada da valsa.
MESTRE DE CERIMÔNIAS: Contratação de pessoa devidamente ensaiada para discorrer durante a valsa.
SOM: Contratação de Banda especializada na área de formatura com repertório completo e variado, podendo os formandos sugerir as músicas que marcaram os anos de faculdade com um tempo de antecedência. Padrão: Themplus, Conexão Nacional, Opus, Seventh Company, etc.

Contratação de 2ª banda para dar continuidade à festa após o encerramento da banda principal (crédito de R$5.000,00 para banda + som).


SEGURANÇAS: (30) Contratação de equipe altamente qualificada, documentada e devidamente trajada e identificada.
PORTARIA: (02) Pessoas treinadas para garantir o recolhimento do convite de todos, atendendo ao que foi estipulado quanto a traje, horário neste.
PISO: o piso do salão será recoberto por carpete especial para eventos (apenas para a Exposhow).
DIFERENCIAIS: Colocação de telões para serem apresentados momentos especiais da turma com edição de DVD com vídeo e fotos.

Cadeiras metálicas em todas as mesas.

Quarteto de cordas ou grupo de chorinho para tocar no hall de entrada e fazer sala de espera aos convidados.

Iluminação Cênica em todo o salão com lâmpadas pares e gelatinas em âmbar.

Lounges com mesas de Scott bar, banquetas altas e sofás espalhados por todo o salão.

Kits de brindes (pulseiras e colares de neon, plumas, óculos coloridos, etc) para todos os convidados.

Coqueteleiros em bares satélites realizando performances (malabares, flair, showbar) e servindo diversos tipos de coquetéis (vodka smirnoff e saque com frutas da época) aos convidados durante toda a noite.

Vodka Smirnoff, energético padrão Flash Power ou TNT ou Burn (a definir pela CONTRATADA) e Schwepps citrus servidos na bandeja para todos os convidados.

Tequileiros percorrendo o salão interagindo com os convidados e servindo tequila e marguerita a todos os convidados.

Kits utilidades nos banheiros masculinos e femininos contendo: Engov, sal de fruta, Listerine, fio dental, Cotonetes, preservativos, absorventes, etc.

Climatização

Pista de dança quadriculada em frente ao palco.

Posses de mesa com nome do formando.

Equipe uniformizada para limpeza do salão, manutenção e reposição de materiais nos banheiros masculino e feminino.

Enfermaria à disposição a noite toda.
CONSIDERAÇÕES
Os cardápios sugeridos poderão ser alterados até 60 dias antes do evento, estando dentro deste padrão.

A impressão dos convites de entrada para o jantar e baile são de responsabilidade da CONTRATADA.

A impressão dos convites de luxo para a turma não está inclusa nesse contrato.

A decoração do jantar e baile será diferente e escolhida pela comissão de formatura em um Workshop de decoração montado pela empresa no ano de formatura.

O jantar de formatura têm duração de 07 horas com serviço de buffet (comida e bebida) à vontade durante todo o evento.

O baile de formatura têm duração de 09 horas com serviço de buffet (comida e bebida) à vontade durante todo o evento.

As taxas de ECAD e de locação de gerador de energia elétrica para jantar e baile de formatura já estão inclusas.

As taxas de quebras e extravios de materiais que ocorrerem durante o evento (copos, vasos) são de responsabilidade do CONTRATANTE, desde que a culpa ou dolo não seja de responsabilidade das empresas contratadas.

Será pago na entrega dos convites o valor de R$2,00 (dois reais) por convidado para garantir o ressarcimento da quebra de materiais citados no parágrafo anterior.

Fixa-se o valor do convite extra para o jantar de formatura em R$100,00 e do baile de formatura em R$120,00, levando-se em consideração o cardápio e carta de bebidas descritos no presente contrato.

Na possibilidade da CONTRATANTE decidir aumentar 02 convites por formando no dia do baile de formatura, poderá optar por aumentar R$150,00 no custo individual de cada formando. Essa opção poderá ser escolhida pela CONTRATANTE até o dia 01 de novembro de 2009.

Estipula-se que na possibilidade da turma decidir acrescentar um trio elétrico para a 2ª banda do dia do baile será cobrado o valor de R$6.000,00.

Estipula-se que cada formando tem direito a uma mesa com 12 (doze) cadeiras para cada dia de evento; os formandos que comprarem convites extra e que desejarem possuir uma mesa extra deverão arcar também com o custo dessa mesa extra que será definido após a escolha da decoração pela comissão de formatura.

Estipula-se que o estacionamento para os eventos jantar e baile de formatura será cobrado e o valor será de R$10,00 (estacionamento normal com seguro) e R$15,00 (estacionamento com seguro e manobrista). Todo o crédito gerado será repassado para a CONTRATADA.

Fica estipulado que esse contrato e seus valores são sigilosos e que não devem ser expostos para outras comissões de formatura. A parte que descumprir esse acordo deverá arcar com uma multa de R$10.000,00 (dez mil reais).
3. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE - São obrigações da CONTRATANTE o fornecimento da listagem correta dos formandos, Comissão de Formatura, Direção da Escola e demais pessoas que deverão constar dos convites, bem como a indicação de um preposto para que, se necessário discutir eventuais dúvidas e ajustamentos para o fiel cumprimento do presente contrato.
4. DO VALOR DO CONTRATO - O valor global do presente contrato é de R$300.000,00, correspondente ao preço de R$3.000,00 por aluno formando participante dos eventos jantar e baile de formatura. Tal preço tem como referência o número mínimo de 100 formandos participantes dos eventos jantar e baile de formatura.
5. DO PREÇO E FORMA DE PAGAMENTO - Obriga-se a CONTRATANTE a pagar para a CONTRATADA a importância de R$300.000,00, na forma seguinte:-


  1. VIDE ADITAMENTO CONTRATUAL

As parcelas aqui indicadas nos respectivos vencimentos e os itens das Considerações serão reajustadas monetariamente de conformidade com o índice de poupança a partir da data de assinatura do contrato.


O não pagamento das parcelas nos vencimentos estabelecidos na cláusula acima indicará multa de 2% sobre o valor da parcela inadimplido, acrescido de juros de 2% ao mês.
Os pagamentos deverão ser efetuados diretamente ao Sócio-Diretor-Financeiro Renato Pugliesi em contas pré-determinadas pelo mesmo por meio de contato telefônico (14)8111-1313 ou do correio eletrônico: financeiro@ticomia.com.br.
Parágrafo Primeiro: No caso de aumento ou desistência no número de formandos, haverá uma renegociação dos valores e a diferença, para mais ou para menos, será diluída na última parcela de pagamento da turma. De 101 a 109 formandos não haverá alteração nos valores apresentados. A partir de 110 formandos, cada formando receberá um desconto de R$50,00 no valor das festividades que será abatido no valor da última parcela.
6. DA RESPONSABILIDADE SOLIDÁRIA - A CONTRATANTE na forma da legislação pertinente se constitui como solidária responsável pelos pagamentos indicados na cláusula anterior.
7. DA MULTA - Fica acordado que a parte (Contratante ou Contratada) que provocar a rescisão do presente contrato, por inadimplemento ou não cumprimento das obrigações aqui assumidas, responderá pela multa de R$85.000,00 (oitenta e cinco mil reais) além de reembolsar a parte lesada por todas as despesas já efetivamente realizadas e comprovadas.
8. VIGÊNCIA - O presente contrato tem a sua vigência contada a partir da data de sua assinatura e terá a sua duração fixada até o dia posterior ao último evento de formatura.
10. FORO COMPETENTE - Para dirimir quaisquer dúvidas e interpretação originária do

presente contrato as partes elegem o foro da Comarca de Bauru, desprezando qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

E, assim, por estarem as partes justas e acordadas, assinam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e validade, na presença das testemunhas abaixo indicadas e qualificadas, para que produzam os seus jurídicos e legais efeitos.
São Carlos, ________ de __________________ de 2009.

___________________________________ _____________________________


CONTRATANTE CONTRATANTE


___________________________________ _____________________________


CONTRATANTE CONTRATANTE


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IMPACTO EVENTOS E FORMATURAS LTDA. – ME
Contratada

Testemunhas:


_______________________________ _______________________________

Nome: Nome:



RG: RG:

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