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Controle interno

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Data da solicitação:


ANEXO 1 - SOLICITAÇÃO DE PAUTA



INFORMAÇÕES GERAIS DO PROJETO

PROJETO:      

LOCAL:  / ATIVIDADE:  / SITUAÇÃO DO PROJETO: 



SOLICITANTE




RESPONSÁVEL:      

TELEFONES:      

E-EMAIL:      

RG:      

CPF/CNPJ:      

ENDEREÇO:      



EMPRESA:      

INSCRIÇÃO MUNICIPAL:       INSCRIÇÃO ESTADUAL      

NOME DO REPRESENTANTE:      

CARGO:      



DATAS E HORÁRIOS




PERÍODO DO ESPETÁCULO:      

DIAS DA SEMANA:      

HORA / DURAÇÃO:      


MONTAGEM / CENÁRIO / LUZ / OUTROS ITENS:      

ENSAIO GERAL:      




DETALHES DO PROJETO*

DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE:

     

ARTISTAS, PALESTRANTES E TÉCNICOS ENVOLVIDOS (CURRÍCULO, APRESENTAÇÃO DA COMPANHIA):

     

PATROCÍNIO / APOIO FINANCEIRO / APOIOS:

     


AÇÕES DE COMUNICAÇÃO

     

VALOR DO INGRESSO: Inteira R$       Meia R$      

FOTOS DO ESPETÁCULO (anexo)

* Os portfolios impressos encaminhados à Coordenação Cultural deverão ser recolhidos neste setor seis meses após sua entrega. Após este período toda documentação será descartada.

ANEXO 2 - PAUTA DO TEATRO MOLIÈRE, SALA DE ENSAIO E SALA DE CONFERÊNCIA




PARA USO INTERNO

SITUAÇÃO: VALOR POR PAUTA: VALOR TOTAL:

OBSERVAÇÃO:





RECIBO DE PAGAMENTO

Primeira parcela (data:_________________ (valor:____________) (recebido por:_________________________________)

Segunda parcela (data:_________________(valor:____________) (recebido por:_________________________________)

Terceira parcela (data:_________________(valor:____________) (recebido por:__________________________________)

Quarta parcela (data:_________________(valor:____________) (recebido por:___________________________________)





CHEQUE CAUÇÃO (no valor de R$2.400,00, devolvido a partir do primeiro dia útil após o evento)

Entrega do Cheque caução (data:_________________ (recebido por:___________________________________________)

Devolução do cheque caução (data:_________________ (recebido por:_________________________________________)

Cheque caução em nome de:__________________________________________________________________________

Pessoas autorizadas a retirar o cheque caução:____________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________




  1. A pauta será formalizada após avaliação do material, e fechamento do Contrato de Concessão de Uso. Esse formulário não é garantia de pauta.Enviar para cultural@afbahia.com.br

  2. Todas as produções deverão reunir-se com a direção geral da Aliança Francesa, a coordenadora cultural, o diretor de produção e o diretor do espetáculo no prazo de 5 a 3 semanas antes da estréia do espetáculo.

  3. O contrato deverá ser assinado pelas partes entre 3 e semana antes do evento.

  4. Se a produção do espetáculo quiser fechar o borderô aos domingos, deve constar no livro o valor deixado e assinado pelos responsáveis da produção assim como o funcionário da bilheteria. Funcionamento da bilheteria: a chave da bilheteria deve ser devolvida ao final de cada turno na sala da diretoria. Aos sábados à noite a mesma será entregue ao vigia do turno.

  5. Divulgação: Mencionar em todas as peças de divulgação impressas, de áudio e vídeo: “Teatro Molière – Aliança Francesa”

  6. Utilização dos espaços da Aliança Francesa: qualquer outro espaço que não seja o Teatro Molière da Aliança Francesa só poderá ser utilizado com autorização prévia da direção geral.

  7. Cabe à produção do espetáculo disponibilizar 8 ingressos por sessão à direção geral da Aliança Francesa. Caso esses ingressos não sejam utilizados até 30 min. antes do espetáculo, os mesmos poderão ser vendidos pela produção.

  8. Anexar lista de material solicitado: aparelho de DVD , televisão, aparelho de som ou outros.

________________________________________________________________________________________________________________________

ALIANÇA FRANCESA DE SALVADOR - CENTRO CULTURAL FRANCO BRASILEIRO


Avenida 7 de Setembro, 401 - Vitória - CEP 40130-000 - Salvador - Bahia.

Telefax: (71) 3336 75 99 - www.afbahia.com.br




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