Regulamento das sessões oficiais e festivas de colaçÃo de



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Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo


REGULAMENTO DA COLAÇÃO

DE GRAU DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO

(BACHARELADO E TÉCNICOS)

APRESENTAÇÃO
A conclusão de um curso superior é a celebração de uma grande conquista na vida do acadêmico. Neste sentido, a cerimônia de formatura tem grande importância neste momento, que se torna especial e muito marcante para todos os envolvidos.
Além disso, a solenidade de Colação de Grau Oficial é um momento de grande importância também para a instituição de ensino, quando dirigentes, professores, funcionários, externam seus sentimentos para provar que a missão de ensinar foi cumprida.
Objetivando facilitar os passos do formando nas diversas etapas que evolvem a sua formatura, foi elaborado este regulamento, que pretende servir de instrumento informativo e orientador da cerimônia de Colação de Grau Oficial da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo. Por meio deste, a Comissão de Formatura/Formando e todos os envolvidos neste processo terão a possibilidade de conhecer e planejar as atividades que compõem a formatura, bem como, suas responsabilidades e competências.
Este regulamento bem como todas as informações acerca das cerimônias de colação de grau realizadas pela instituição serão disponibilizadas, única e exclusivamente, através do site institucional: www.facic.br - campo: Formaturas.


CONTATO:

Assessoria de Comunicação

E-mail: comunicacao@faci.br

Telefone: (38) 3722-2600



CAPITULO I

DISPOSIÇÕES INICIAIS
Art. 1 – A Colação de Grau Oficial, realizada em parceria com a Millenium Formaturas, é um ato acadêmico de reconhecimento institucional da conclusão do curso de Bacharelado ou Técnico, sendo de total responsabilidade da Faculdade Ciências Humanas de Curvelo. Trata-se de ato solene, público e de caráter obrigatório, restrita a formandos que tenham concluído integralmente o curso.

CAPÍTULO II

INFORMAÇÃO AOS FORMANDOS
Art. 2 – Para participar da cerimônia de Colação de Grau Oficial, os formandos aptos deverão protocolar requerimento no Núcleo de Atendimento ao Estudante – NAE Acadêmico. O prazo máximo para preenchimento do requerimento da participação será de 30 dias após o final do término do semestre letivo.
Art. 3 – Somente poderão requerer participação na solenidade de Colação de Grau Oficial os estudantes que tenham concluído o curso integralmente, conforme previsto no Regimento Geral desta instituição.
§ 1° - Entende-se por conclusão integral de curso de graduação, o término:

I. De todas as disciplinas ou módulos da estrutura curricular, com aprovação;

II. Da carga horária das Atividades Acadêmicas Complementares;

III. Do estágio;

IV. Do Trabalho de Curso, quando for o caso.
Art. 4 – As comemorações de conclusão de curso incluem outras cerimônias como: Missa e/ou Culto Ecumênico, Coquetel Dançante e/ou Baile de Gala, eventos de responsabilidade total da Comissão de Formatura. Sugere-se que os eventos sigam a seguinte ordem cronológica: (I) Cultos Religiosos; (II) Colação de Grau; e (III) Coquetel e/ou Baile de Gala.

CAPÍTULO III

DA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU
Art. 5 – A Colação de Grau na Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo é um ato oficial de caráter obrigatório, pelo qual os concluintes dos cursos são diplomados pela direção da Faculdade e recebem o certificado de conclusão de curso. A Cerimônia de Colação de Grau se revestirá de todas as formalidades características e cumprirá as orientações da Assessoria de Comunicação da instituição, sem interferência das comissões de formatura.
Art. 6 – A solenidade de Colação de Grau é registrada em ata pela Secretaria Acadêmica, devendo ser assinada por todos os formandos no dia da cerimônia, sendo condição imprescindível para emissão do diploma de graduação.
Art. 7 – A cerimônia de colação de grau pode ser realizada em ato:

I. Solene – Com veste talar, em local público escolhido pela Instituição.



II. Extemporânea (de Gabinete) – Realizada em um ambiente interno da Instituição.
Art. 8 – A cerimônia solene é realizada uma vez a cada semestre, em data definida pela Instituição e divulgada no calendário institucional. É indispensável o uso de beca e devem ser seguidas as normas definidas pela Assessoria de Comunicação da Instituição.
Art. 9 – Caso o concluinte não tenha interesse em participar da colação de grau solene (pública), deverá solicitar participação na Colação de Grau Extemporânea (de Gabinete).
§ 1º - A cerimônia extemporânea, por ser interna, não permite a presença de convidados e será presidida pelo Diretor ou pessoa designada por ele.
§ 2º - Na cerimônia extemporânea o uso de beca é desnecessário, entretanto, recomenda-se o traje social, não sendo permitido o uso de bermudas, chinelos, bonés e outros tipos de roupas informais.

CAPÍTULO IV

DA CERIMÔNIA SOLENE
Art. 10 – As cerimônias solenes de Colação de Grau serão sempre marcadas pela Instituição e realizadas no mês de agosto ou setembro para cursos concluídos no 1º semestre e no mês de fevereiro ou março para cursos concluídos no 2º Semestre.
§ 1° - Antes de agendar as datas de baile e culto ecumênico/missa, a comissão de formatura deverá se informar na Assessoria de Comunicação sobre o dia da Colação de Grau. Este procedimento é essencial para fins de evitar colisão de datas da Colação de Grau Oficial com os demais eventos.
Art. 11 – Este evento acontece em local público acordado entre os formandos e a Assessoria de Comunicação, sendo que, a data, o horário e toda a programação do evento são definidos pela direção da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo e pela Millenium Formaturas.
§ 1° - A cerimônia de formatura começa pontualmente às 20h e tem duração prevista de 01h45min. O tempo pode ser alterado dependendo do número de formandos. Os concluintes deverão chegar ao local da cerimônia às 18h. Os portões serão abertos às 19h para os convidados.
Art. 12 – A cerimônia acontece com a presença do paraninfo, patrono e demais homenageados, oradores, juramentistas, coordenadores e direção da Instituição, pela qual se confere o grau de bacharel ou técnico ao acadêmico que houver integralizado a matriz curricular respectiva, bem como cumpridas todas as exigências constantes do regimento da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo.
Art. 13 – A Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo, em parceria com a Millenium Formaturas, é responsável pela organização da Colação de Grau, ou seja, pela escolha e contratação dos fornecedores. Esta escolha garante a qualidade, padronização das cerimônias e a seriedade dos fornecedores contratados.
Art. 14 – A Millenium Formaturas irá arcar com cerca de 50% do valor total da cerimônia, sendo o restante do valor rateado entre os formandos participantes, através de uma taxa de adesão. Tal valor por formando será repassado aos concluintes 90 dias antes do término do semestre letivo.
Art. 15 – A Milllenium Formaturas ficará responsável pelos seguintes produtos e serviços:

I. Decoração do Espaço para a Colação de Grau Oficial;

II. Equipe de coordenação para organizar no dia do evento;

III. Mestre de Cerimônia;

IV. Sonorização;

V. Sky Paper (chuva de papel picado no encerramento do evento);

VI. Chuva de balões – Quando o local permitir

VII. Aluguel de becas e capelos;

VIII. Canudo personalizado;

IX. Equipe de Recepcionistas para orientar formandos e convidados;

X. Convites individuais para entrar na solenidade de Colação de Grau

XI. Equipe de fotógrafos e cinegrafistas

XII. Placas de homenagem
§ 1° - A Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo não custeiam quaisquer outras despesas adicionais para a cerimônia de formatura. Cabe, portanto, às comissões de formatura o pagamento dos demais serviços e produtos. Por exemplo: presente e convite de formatura (“convitão”).
§ 2° - O serviço de fotografia e filmagem da Colação de Grau Oficial é de exclusividade da Millenium Formaturas. Portanto, a contratação desse serviço não deverá ser feita pelos formandos. Lembramos que os formandos e convidados não terão obrigatoriedade na compra dos produtos oferecidos pela empresa.
Art. 16 – Para participar da cerimônia de Colação de Grau Oficial, os formandos aptos deverão protocolar requerimento no Núcleo de Atendimento ao Estudante – NAE Acadêmico. O prazo máximo para preenchimento do requerimento da participação será de 30 dias após o final do término do semestre letivo.

Art. 17 – A entrada no local da cerimônia será permitida somente aos portadores de convites individuais, o que deve, obrigatoriamente, ser escrito no convite oficial de formatura. Cada aluno tem direito a um número determinado de convites a ser distribuído para seus convidados, número este que é obtido da seguinte maneira: razão entre a capacidade de cadeiras no local do evento e o número de formandos. Exemplo: se o local tiver capacidade para 1000 cadeiras e houver 100 formandos, cada um terá direito a 10 convites individuais.



CAPÍTULO V

DAS HOMENAGENS

Art. 18 – Os responsáveis pelas comissões de formatura dos cursos devem comunicar a escolha de todos os homenageados à Assessoria de Comunicação, pelo e-mail: comunicacao@facic.br, com antecedência de 60 (sessenta) dias, no mínimo, da data prevista para ocorrer à solenidade.

§ 1° - Para que a escolha dos homenageados seja o mais democrática possível, sugere-se que seja feita através de votação entre todos os alunos da turma. Votação esta, que é de responsabilidade da comissão.

§ 2° - Os formandos são responsáveis por comprar um presente para cada um de seus homenageados. Estes presentes serão entregues na cerimônia por alunos escolhidos pelos próprios formandos.

Art. 19 – Do Patrono (por curso)

§ 1º - O Patrono é o profissional que a turma admira, considerando-o como exemplo, no qual a turma se espelha. Preferencialmente, deve ser um profissional da mesma área dos graduandos.

§ 2º - O Patrono não faz discurso na cerimônia de colação de grau.

§ 3º - Patrono ou patronesse poderá ou não, ser docente em exercício da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo. Na cerimônia, ele (a) entregará o “canudo” com a declaração de conclusão do curso.

Art. 20 - Do Paraninfo (por curso)

§ 1º - O paraninfo é o padrinho de honra do curso, ou seja, é o professor que proferirá a mensagem em homenagem aos alunos no dia da cerimônia. Este deverá ser obrigatoriamente um representante do corpo docente da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo (professor ou coordenador de curso), em exercício.

§ 4º - A mensagem do paraninfo deverá conter no máximo 1 (uma) lauda, digitadas em papel A4, fonte arial, tamanho 12, espaço 1,5, margem superior 2cm, inferior 2cm, esquerda 2cm e direita 2cm. As mensagens que não atenderem a esses critérios não serão aceitos, sendo os responsáveis notificados para que possam efetuar as devidas adequações.

§ 5° - O paraninfo deverá proferir mensagem formal direcionada a todos os graduandos do curso. Não serão permitidas mensagens direcionadas a alunos específicos. A mensagem deve ser curta, sucinta e objetiva.

§ 6º - Depois de pronta, a mensagem deve ser encaminhada à Assessoria de Comunicação por meio do e-mail: comunicacao@facic.br, no mínimo, 15 (quinze) dias de antecedência à data de realização da cerimônia. Caso o paraninfo não compareça à cerimônia, o mesmo poderá enviar representante.

Art. 21 – Dos Professores e Funcionários Homenageados (por curso)

§ 1º - Os formandos podem homenagear 1 (um) representante do corpo docente e 1 (um) representante do corpo técnico-administrativo da Instituição por curso.

§ 2º - O representante do corpo docente poderá ser um professor que não mais faz parte do quadro de funcionários da instituição.

§ 3º - No ato da cerimônia, 02 (dois) alunos por curso farão a entrega de homenagem para patrono, paraninfo, professor homenageado e funcionário. Tais alunos deverão ser escolhidos pela turma.

CAPÍTULO VI

DAS MENSAGENS

Art. 22 – Na cerimônia há:


I. Um aluno (a) Orador (a) por curso: escolhido pelos formandos, é o representante dos alunos que fará uso da palavra para expressar os anos vividos durante a realização dos estudos para obtenção do grau de bacharel ou tecnólogo. Esta mensagem é feita pelo próprio orador.

II. Um aluno(a) Juramentista por curso: é o aluno que representará os demais formandos e proferirá o juramento específico de cada curso. O juramento utilizado é o oficial de cada curso.

III. Dois alunos que prestam homenagem: são dois alunos escolhidos pela turma para entregar os presentes e placas ao patrono, paraninfo, professores homenageados e funcionário homenageado.

IV. Um aluno para ler a mensagem aos pais ausentes: é um aluno escolhido pelas turmas para ler a mensagem aos pais ausentes, mensagem esta que é retirada do convite.

V. Um aluno para ler a mensagem aos pais: é um aluno escolhido pelas turmas para ler a mensagem aos pais, mensagem esta que é retirada do convite.
§ 1° - Para que a Cerimônia não ultrapasse o tempo limite, todas as mensagens devem ter no máximo 1(uma) lauda, digitadas em papel A4, fonte arial, tamanho 12, espaço 1,5, margem superior 2cm, inferior 2cm, esquerda 2cm e direita 2cm. Devem ser enviadas para a Assessoria de Comunicação, por e-mail: comunicacao@facic.br com no mínimo, 15 (quinze) dias de antecedência à data de realização da cerimônia.
§ 2° - Como na cerimônia participarão mais de uma turma, a Assessoria de Comunicação faz um sorteio para saber quem será responsável pela leitura das homenagens aos pais e aos pais ausentes.
§ 3° - Caso na cerimônia participem mais de duas turmas, serão acrescentadas na pauta mais mensagens para que cada turma possa ler uma. O tema da mensagem será decidido pela Assessoria de Comunicação, juntamente com os formandos.
CAPÍTULO VII

DO CLIPE COMEMORATIVO
Art. 23 – Após o encerramento da Colação de Grau poderá ser veiculado clip comemorativo com fotos da turma, limitado a três minutos por curso participante da cerimônia.
§ 1° - O roteiro do clip e seu conteúdo devem ser aprovados previamente pela Assessoria de Comunicação da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo no prazo de até 15 (quinze) dias antes da solenidade.
§ 2° - A Assessoria pode, a qualquer momento, vetar a exibição do clip se esse contiver imagens ou áudio que não estejam de acordo com os princípios da instituição ou que possam denegrir sua imagem.
§ 3° - Os custos de produção do clip são de responsabilidade das Comissões de Formatura.

CAPÍTULO VIII

DO CONVITE
Art. 24 – A confecção e a impressão dos convites são de inteira responsabilidade das comissões, devendo a “boneca” ser entregue na Assessoria de Comunicação com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência à data de realização da cerimônia para revisão ortográfica e protocolar, feita por um professor de português da instituição.
§ 1° - O prazo mínimo para devolução dos convites revisados é de 5(cinco) dias úteis.

§ 2° - A Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo não se responsabilizarão pelas informações divulgadas nos convites dos cursos ou turmas que não forem aprovados na revisão protocolar e ortográfica.


§ 3° - Terá de ser utilizado o nome correto (registrado no MEC) do curso, e não o nome popular.
§ 4° - Cabe, exclusivamente, à Assessoria de Comunicação da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo, autorização formal para impressão pela Comissão de Formatura, do convite oficial, após revisão e autorização de veiculação da marca da Instituição.
Art. 25 – O modelo do convite ficará a critério da Comissão de Formatura, entretanto, incluirá itens exigidos pela Faculdade. Todos os convites produzidos deverão conter obrigatoriamente a seguinte estrutura:

I. Logomarcas Institucionais: FACIC/COTEC e Soebras

II. Nome do curso de graduação e período de conclusão:

Bacharelado em Enfermagem

Técnico em Administração

Técnico em Análises Clínicas

Técnico em Farmácia

Técnico em Meio Ambiente

Técnico em Radiologia
III. Relação nominal das autoridades diretivas da Faculdade de Ciências de Curvelo:

Diretor da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo


Professor Luís Eduardo Carvalho de Souza

Diretor da Soebras Centro Minas


Professor Márcio Henrique Portilho de Carvalho

IV. Relação nominal do coordenador do curso:


Coordenadora do curso de Bacharelado em Enfermagem
Professora Danielle Alves de Carvalho
Coordenador dos cursos Técnicos

Professora Mary da Fonseca Ribas


IV. Nome do Paraninfo(a)

V. Nome do Patrono ou Patronesse

VI. Nome do Professor e/ou funcionário homenageado

VII. Nome do Orador da turma

VIII. Nome do Juramentista do Curso

IX. Data, local e horário da colação, culto e baile

X. Homenagens (a Deus, aos Pais, aos Pais Ausentes, aos Mestres, etc)

XI. Juramento oficial do curso

XII. Nome dos formandos por extenso e em ordem alfabética

XIII. Nome dos componentes da Comissão de Formatura
§ 1° - Evitar abreviaturas desconhecidas ou pouco conhecidas do público externo. Evitar abreviaturas para Professores, Diretores, etc.
§ 2° - Os nomes do Patrono, do Paraninfo e demais homenageados devem ser precedidos pelos títulos a que eles fazem jus, tais como Bacharel, Juiz, Professor, Jornalista, Publicitário, Empresário, Engenheiro, Médico, Advogado, etc. (deve-se tomar cuidado para não escrever nomes errados, incompletos e/ou abreviados).
§ 3° - Tomar a precaução de adotar, com relação aos horários, as 24 horas do dia (se for pela manhã, 8h, se à noite, 20h).
§ 4° - As informações contidas nos itens “I”, “IX” e “XI” do artigo 25 deverão ser solicitadas pelas comissões à Assessoria de Comunicação através do e-mail: comunicacao@facic.br.

CAPÍTULO IX

DO ENSAIO DA CERIMÔNIA
Art. 26 – Será realizado um ensaio da cerimônia com todos os formandos dias antes da solenidade de colação de grau, oportunidade em que estes serão orientados acerca dos procedimentos a serem adotados no dia do evento.
§ 1° - O ensaio será realizado no auditório da FACIC (Av. JK 1441), 15 (quinze) dias antes da data marcada para a cerimônia de Colação de Grau.
Art. 27 - O número de ingressos que dá acesso a cada cerimônia será informado no dia do ensaio. Esse número é definido somente após o dimensionamento do evento (número de concluintes por curso).
§ 1° - Crianças a partir dos 5(cinco) anos de idade ocupam lugar no auditório, portanto, será exigida a apresentação do respectivo convite para acesso ao local.
Art. 28 - É importante que os concluintes com pendências acadêmicas as resolvam antes da entrega dos ingressos, caso contrário, não terão direito ao mesmo número distribuído anteriormente; podendo, inclusive, não haver mais ingressos disponíveis.
Art. 29 - Serão realizadas reuniões prévias com as comissões de formatura, a fim de que tomem conhecimento destas normas.

CAPÍTULO X

DA PAUTA
Art. 30 – Para que todas as formaturas sigam a um padrão, estabelecido pela mantenedora da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo, a pauta da Colação de Grau Oficial é elaborada pela Assessoria de Comunicação da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo obedece, sem exceção, à seguinte formatação:
I. Abertura da Sessão: Feita, pontualmente, às 20h, pelo Mestre de Cerimônias;

II. Composição da Mesa Cátedra: Composta pela Direção, Coordenadores de Curso, Patronos, Paraninfos, Professores Homenageados, Funcionários Homenageados e Autoridades Convidadas;

III. Entrada dos Formandos: Corresponde à entrada dos concluintes no local;

IV. Execução dos Hinos Nacionais: Trata-se da execução do Hino Nacional Brasileiro e, eventualmente, dos hinos dos países dos concluintes estrangeiros;

V. Discursos dos Oradores: é o momento destinado aos discursos dos oradores de cada curso participante da cerimônia;

VI. Discursos dos Paraninfos: é o momento destinado aos discursos dos paraninfos dos cursos participantes da cerimônia;

VII. Homenagens especiais aos pais presentes e ausentes: neste momento os formandos lêem mensagens de homenagem a seus pais – presentes e ausentes. A Assessoria de Comunicação, em conjunto com as comissões de formatura, fará um sorteio para definição de qual/quais turma(s) lerá/lerão a(s) mensagem/mensagens;

VIII. Entrega de homenagens aos paraninfos, aos patronos e aos homenageados: é o momento de entrega das homenagens, pelos concluintes, aos paraninfos, patronos e homenageados de cada curso participante da cerimônia;



IX. Prêmio Destaque Acadêmico: homenagem a um aluno de cada curso que obteve a melhor média de notas durante toda a graduação;

X. Prêmio Acadêmico Socialmente Responsável: homenagem aos alunos que mais participaram dos eventos organizados pela Comunidade Solidária da Facic;



OBS: Só concorrerão ao prêmio aqueles alunos que participarem de, no mínimo, 1 evento social por ano de estudo. Ou seja, no mínimo 4 participações para alunos de bacharelado e 2 participações para alunos de graduação técnica.

XI. Leitura do Juramento: É o momento de leitura do juramento dos cursos participantes da Cerimônia de Formatura. Este é fornecido pela Assessoria de Comunicação da Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo;

XII. Entrega dos canudos: este é o momento da chamada nominal dos concluintes para recebimento do certificado de conclusão de curso. A ordem de chamada dos formandos será determinada por ordem alfabética.

XIII. Exibição, quando houver, do clip comemorativo com fotos das turmas.



XIV. Encerramento da Cerimônia: momento em que o Presidente da sessão faz as considerações finais e encerra oficialmente a solenidade de Colação de Grau Oficial.


CAPÍTULO XI

OBSERVAÇÕES FINAIS
Art. 31 – A Assessoria de Comunicação da Facic e a Millenium Formaturas estão à disposição para quaisquer informações referentes à formatura. O contato pode ser feito através dos telefones: Faculdade de Ciências Humanas de Curvelo: (38) 3722-2600 e Millenium Formaturas: (11) 7787-9721 /(31)99084380
Art. 32 – As informações contidas neste Regulamento de Colação de Grau podem ser alteradas a qualquer tempo, de acordo com as necessidades da Instituição, sem aviso prévio.

Art. 33 – Quaisquer dúvidas relativas a este regulamento podem ser dirimidas previamente com a equipe da Assessoria de Comunicação. Casos omissos serão decididos pela Direção Acadêmica da Faculdade.



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