RelaçÃo do número de funcionários por área



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CMBH__________________________________

Vereador Léo Burguês de Castro

Presidente da CMBH
CONTRATADA___________________________

ANEXO ÚNICO DO CONTRATO

- QUADRO DE PREÇOS E ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO -

1 - OBJETO:

Prestação de serviços de sonorização, iluminação, produção de fotos, filmagem e transmissão simultânea de evento, visando atender à solenidade de entrega do Grande Colar do Mérito Legislativo Municipal de 2013, nas condições e especificações a seguir definidas.

2 - QUADRO DE PREÇOS:

LOTE ÚNICO:



ITEM

ESPECIFICAÇÃO RESUMIDA

QUANT.

PREÇO UNITÁRIO

(R$)

PREÇO TOTAL FINAL

(R$)

1

Serviço de sonorização para 1.700 pessoas →

1







2

Refletores PAR 38 halógena branca, 100 W, 220 V →

60







3

Refletores PAR 64 halógena branca, 1.000 W, 220 V →

7







4

Conjunto de equipamentos e materiais para iluminação do palco e da platéia do Teatro Topázio →

1







5

Conjunto de equipamentos e materiais para iluminação patrimonial da fachada do prédio do Minascentro →

1







6

Serviço de filmagem, projeção e transmissão simultânea →

1







7

Televisores LCD ou LED com 42 polegadas →

7







8

Gerador de 200 kva →

1







9

Fotógrafos profissionais incluindo câmeras, lentes, flashes, tripés e cartões →

4







10

Fotógrafo coordenador técnico →

1







11

Kit fundo fotográfico básico com iluminação →

1







12

Fotos digitais em DVD →

800







13

Fotos impressas no formato 15 cm x 21 cm →

300







PREÇO GLOBAL FINAL DO LOTE (R$) →






3 - ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO, CONDIÇÕES GERAIS DE EXECUÇÃO E CRITÉRIOS DE SUA ACEITABILIDADE:

3.1 - O evento para o qual serão necessários os serviços objeto deste anexo ocorrerá no dia 4 de novembro de 2013, no Minascentro, situado à Avenida Augusto de Lima, nº 785, Bairro Lourdes, em Belo Horizonte - MG, no horário de 19:00 às 23:00 horas.
3.2 - A montagem das estruturas para o evento deverá ser realizada pela CONTRATADA no dia 3 antecedente, das 8:00 às 24:00 horas, e no dia 4/11/2013 a partir das 8:00 horas, devendo toda a estrutura, os equipamentos e os materiais estarem completamente entregues, montados e testados até às 13:00 horas do mesmo dia 4.
3.2.1 - A CONTRATADA deverá manter equipe técnica disponível para a realização de ensaio geral e operação dos equipamentos a partir das 13:00 horas do dia 4/11/2013, incluindo o fotógrafo coordenador técnico.
3.3 - A desmontagem, a retirada dos materiais e equipamentos e a finalização dos serviços deverão ocorrer no dia 5/11/2013, das 8:00 às 18:00 horas, por conta da CONTRATADA e sem quaisquer ônus adicionais para a CMBH.
3.4 - A produção de fotos deverá ocorrer em todo o período de duração do evento, no dia 4/11/2013, iniciando-se às 18:00 horas (horário fixado para o início da chegada dos convidados) e abrangendo todos os ambientes do primeiro pavimento do Minascentro e do Teatro Topázio, sendo:

● chegada dos convidados pela entrada principal da Avenida Augusto de Lima;

● área reservada a autoridades e homenageados;

● área de circulação do público em geral;

● palco, platéia e cochia do Teatro Topázio.

3.4.1 - A CONTRATADA deverá realizar uma visita técnica ao local do evento, juntamente com a CMBH, em data a ser previamente agendada, para análise dos espaços e da logística do evento e confirmação dos equipamentos necessários para a realização do serviço de produção de fotos.

3.4.2 - Toda a equipe de trabalho da produção de fotos deverá chegar ao local do evento devidamente uniformizada, no mínimo duas horas antes do horário marcado para o início da cerimônia, para realizar o credenciamento, testar os equipamentos e fazer a passagem de luz.

3.4.3 - A CMBH fornecerá, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias corridos da data da cerimônia, o layout para a distribuição dos profissionais, dos equipamentos e dos materiais previstos na tabela do subitem 3.7 deste anexo, nos espaços a serem utilizados no Minascentro, quais sejam, o Teatro Topázio e outras áreas do primeiro pavimento, o qual deverá ser executado fielmente pela CONTRATADA nos dias previstos neste anexo.

3.5 - Todo e qualquer prejuízo causado ao patrimônio do Minascentro ou aos materiais alocados, oriundo de transporte, uso, quebra ou avaria de qualquer natureza ou motivo, será de única e inteira responsabilidade da CONTRATADA, não cabendo o repasse do mesmo à CMBH, observado, entretanto, o disposto no subitem 3.5.1 seguinte.

3.5.1 - A CONTRATADA será indenizada por danos ocorridos a quaisquer dos itens disponibilizados para a CMBH para a prestação dos serviços, desde que decorrentes de culpa dos funcionários desta última ou de terceiros a seu serviço, de acordo com as normas previstas no Código Civil Brasileiro.
3.6 - Caberá à CONTRATADA observar as normas legais referentes a transporte, descarga e carga dos materiais e equipamentos para a região onde se encontra localizado o Minascentro, de forma a atender aos horários estabelecidos neste anexo, não podendo a CMBH ser responsabilizada por qualquer penalidade que vier a ser aplicada à CONTRATADA em razão de irregularidades na execução dos referidos serviços.

3.7 - Os serviços a serem prestados e os profissionais e materiais a serem alocados pela CONTRATADA estão relacionados, com seus respectivos quantitativos, na tabela a seguir:
LOTE ÚNICO:


ITEM

ESPECIFICAÇÃO

QUANTITA-TIVO

1

- Serviço de sonorização para 1.700 pessoas no Teatro Topázio do Minascentro, com a alocação dos equipamentos, materiais e profissionais a seguir relacionados:

► Sistema de áudio Line Array amplificado de duas vias 2 x 8”, + driver 1,4” e diafragma de 3”, fly hardware integrado ao dissipador extrudado, em alumínio estrutural 6061-T6; inclinação até 8º com steps de 0,5º; cobertura horizontal simétrica de 110º; alto falantes e driver de neodímio; baixo peso e tamanho compacto; fonte chaveada e amplificação digital; resposta de frequência 28 KHZ a 17.000 KHZ;


► 10 caixas para médio grave, médio e agudo 2 alto-falantes 8 drivers  neodímio; potência do amplificador de graves (5): 550W rms (contínuo) @ 4 ohms; potência do amplificador de agudos (5): 250W rms (contínuo) @ 4 ohms; dimensão aproximada de cada caixa de 233 mm A, 600 mm L, 511 mm P;

► 8 subwoofer amplificado de 18″; alto falante bobina de 4″ e excursão de 16 mm; DSP interno (Digital Signal Processor) com controle via PC através de rede CAT5; amplificação digital e fonte chaveada; fly track e flange 35 mm para pedestal; baixa altura; potência do amplificador (5): 1100 W rms @ 4 Ohms; Max SPL calculado 1m dB SPL (contínuo/pico) (3): 126/ 132 dB SPL;

► 2 consoles digitais 32 canais -16 auxiliares- 2 saídas LR- 1 saída mono;

► 16 caixas de retorno sm 400 para monitoramento de palco, com a seguinte distribuição:



  • 1 para locutor;

  • 1 para imprensa;

  • 6 para cobertura de ponta a ponta da frente do palco para autoridades;

  • 4 para arquibancada;

  • 1 para redatores de ata;

  • 2 para a apresentação musical;

  • 1 reserva.

► 5 microfones sem fio UHF padrão SM 58 ou superior;

► 2 microfones condensadores do tipo “CAD ASTATIC”, modelo CPN 1.700VP ou similar;

► 4 microfones a serem utilizados para microfonar instrumentos musicais como violino, viola e violoncelo;

► 4 direct box;

► 3 pedestais girafa;

► 2 toca CDs profissionais, com saídas estéreo, leitor  MP3, wave;

► Equipe de operação do sistema de sonorização composta por, no mínimo, 2 técnicos de áudio e 2 auxiliares.

- A CONTRATADA será responsável pela montagem, angulação, alinhamento e desmontagem de todo o sistema de sonorização, bem como pela alocação de qualquer tipo de acessório necessário ao perfeito funcionamento dos equipamentos.


1

2

Refletores para iluminação cênica: PAR 38 halógena branca, 100 W, 220 V, em carcaça modelo Mecalux ou similar, instalados sobre “pés de galinha”, operados por uma central distribuidora “Pro Power”, com aplicação de gelatina em cores a serem definidas, incluindo todo e qualquer equipamento, material e profissionais necessários para a sua instalação, com o respectivo cabeamento devendo ser fixado com fita adesiva preta do tipo 3M ou similar.

60

3

Refletores para iluminação do Átrio: PAR 64 halógena branca, 1.000 W, 220 V, em carcaça modelo Mecalux ou similar, instalados sobre “pés de galinha”, operados por uma central distribuidora “Pro Power”, com aplicação de gelatina em cores a serem definidas, incluindo todo e qualquer equipamento, material e profissionais necessários para a sua instalação, com o respectivo cabeamento devendo ser fixado com fita adesiva preta do tipo 3M ou similar.

7

4

- Conjunto de equipamentos e materiais para iluminação do palco e da platéia do Teatro Topázio, composto dos seguintes itens:

► 28 refletores PAR 64 halógena branca, 1.000 W, 220 V, com aplicação de gelatina na cor âmbar em 12 unidades, devendo todos serem instalados com garras nas varas existentes no teto do palco;

► 12 set light, 500 W, 220 V, para iluminação de fundo de palco, sendo que 4 deverão ser instalados sobre “pés de galinhas” e os outros 4 fixados com garras em varas existentes no teto;

► 2 elipsons, 1.000 W, 220 V, instalados sobre “pés de galinha” para iluminação de 2 púlpitos no palco;

► 4 mini brut, 2.400 W, 220 V, com 4 lâmpadas cada, incandescentes, a serem instalados na platéia;

► 1 rack DMX com dimmer;

► 1 mesa de luz DMX - 24 canais.

- A CONTRATADA deverá alocar todo e qualquer equipamento, material e profissionais necessários para a instalação e operação de todos os itens listados acima, com o respectivo cabeamento devendo ser fixado com fita adesiva preta do tipo 3M ou similar.


1

5

- Conjunto de equipamentos e materiais para iluminação patrimonial da fachada do prédio do Minascentro voltada para a Avenida Augusto de Lima, composto dos seguintes itens:

► 12 refletores PAR 56 halógena branca, 550 W, 220 V, com aplicação de gelatina em cores a serem definidas;

► 8 refletores HQI, 400 W, 220 V.

- A CONTRATADA deverá alocar todo e qualquer equipamento, material e profissionais necessários para a instalação e operação de todos os itens listados anteriormente, com o respectivo cabeamento devendo ser fixado com fita adesiva preta do tipo 3M ou similar.


1

6

- Serviço de filmagem, projeção e transmissão simultânea do evento, com a alocação dos equipamentos, materiais e profissionais relacionados abaixo:

► 3 câmeras com cabeamento, tripé e baterias que forem necessários;

► 1 mesa de corte contendo 14 canais de distribuição;

► 2 projetores de 5.000 ansi lumens;

► 2 telas de projeção de 210 polegadas;

► 1 praticável de 1 m para elevar 1 câmera;

► 3 operadores de câmera;

► 1 assistente de câmera;

► 1 diretor de corte;

► 1 link para acesso à internet, a ser instalado dentro do Teatro Topázio (IP local não válido) com capacidade de 15 MB download / 1,5 MB upload, o qual será utilizado para a transmissão simultânea da cerimônia no site da CMBH. O link deverá ser instalado e testado no dia 3 de novembro e ter suporte técnico durante a realização do evento, devendo ser compartilhado através de rede wireless, com criptografia, na área do teatro;



- A CONTRATADA deverá alocar outros equipamentos e acessórios que forem necessários para a prestação do serviço.

- Deverá ser disponibilizada janela nas telas de projeção para exibição do tradutor de libras (que será contratado pela CMBH), incluindo a alocação pela CONTRATADA de toda a estrutura e os equipamentos necessários para a filmagem do tradutor, inclusive para adequação do espaço reservado (cabine) de onde ele fará a tradução.

1

7

Televisores LCD ou LED com 42 polegadas, tela plana, com cabeamento (até a mesa de corte da gravação) e extensões, para transmissão simultânea da filmagem do evento, sendo 4 aparelhos com suporte de coluna e 3 aparelhos com suporte de chão.

7

8

Gerador de 200 kva com 100 m de cabeamento, combustível para 8 h de funcionamento e operador full time.

1

9

Fotógrafo profissional, com experiência comprovada por meio de currículo e portfólio, incluindo os seguintes equipamentos e acessórios por fotógrafo: uma câmera Canon 5d Full Frame ou superior, uma lente 24/70 2.8 Canon ou superior, uma lente 50 mm 1.8 ou superior, uma lente Canon 70/200 4.0 IS ou superior, um flash speed lite Canon ex 580 ou superior, um tripé ou monopé, dois cartões 32 mega compact flash.

4

10

Fotógrafo coordenador técnico da equipe de produção de fotos.

1

11

Kit fundo fotográfico básico com guarda-chuva e refletor a ser montado previamente no local do evento.

1

12

Fotos digitais selecionadas, tratadas e organizadas em pastas, por agraciados e por vereadores, de acordo com catálogo (carômetro) fornecido pela CMBH e com a divisão prevista no subitem 3.11, a serem entregues em DVD, em até 7 (sete) dias corridos da data da cerimônia.

800

13

Fotos impressas em papel fotográfico no formato 15 x 21 cm, entregues em envelopes do mesmo tamanho, no prazo de 3 (três) dias após receber da CMBH a indicação das 300 fotos selecionadas.

300



3.8 - Nos preços ofertados pela CONTRATADA em sua proposta comercial foram considerados todos os encargos e custos, diretos e indiretos, incidentes sobre cada item do objeto da contratação, nada mais podendo ser repassado à CMBH, a qualquer título, ressalvados os casos eventualmente previstos neste anexo.
3.9 - Toda vez que a obrigação da CONTRATADA envolver, para a sua adequada execução, a disponibilização de material, equipamento ou profissional não explicitados nas descrições respectivas deste anexo, o custo correspondente já foi considerado na cotação do preço da proposta comercial.
3.10 - A CONTRATADA deverá vistoriar as instalações elétricas do prédio do Minascentro, em data a ser agendada com a CMBH e com antecedência mínima de 10 (dez) dias úteis da data de realização do evento, para tomar conhecimento da rede elétrica que irá utilizar para a instalação dos equipamentos e materiais relacionados no subitem 3.7 e definir os procedimentos necessários para viabilizar esta instalação.
3.11 - As fotos do item 12 da tabela da subitem 3.7 serão distribuídas da seguinte forma:

  1. 100 (cem) fotos dentro do Teatro Topázio, sendo 3 (três) fotos de cada um dos 20 (vinte) blocos de entrega das medalhas, totalizando 60 (sessenta) fotos, e 40 (quarenta) fotos da cerimônia (mesa de autoridades, apresentação musical, platéia, etc.);

  2. 400 (quatrocentos) fotos na área externa ao Teatro Topázio, dentro do 1º pavimento do Minascentro, sendo 3 (três) fotos de cada homenageado no estúdio fotográfico interno que será montado com o kit previsto no item 11 da tabela da subitem 3.7 e 100 (cem) fotos livres no espaço destinado ao receptivo dos homenageados, vereadores e autoridades;

  3. 300 fotos das demais áreas do evento (fachada, iluminação externa, entrada de público, chancelaria etc.).



3.12 - São, ainda, obrigações da CONTRATADA:

      1. disponibilizar 1 (um) Supervisor para acompanhamento desde a assinatura do contrato até a conclusão de todos os serviços;

      2. administrar, executar e alocar os serviços e materiais previstos na tabela do subitem 3.7, respondendo por todos eles perante a CMBH;

      3. responsabilizar-se por quaisquer ônus, danos e prejuízos decorrentes de atrasos, omissões ou erros na execução dos serviços e, ainda, por problemas com materiais que redundem em não atendimento às demandas da CMBH;

      4. responsabilizar-se por todo e qualquer transporte necessário ao deslocamento de pessoas e de materiais, seja ele próprio ou locado, bem como por qualquer custo relativo à alimentação do pessoal disponibilizado para a prestação dos serviços;

      5. informar toda e qualquer excepcionalidade ocorrida durante a prestação dos serviços e no cumprimento das cláusulas constantes do objeto do contrato respectivo e assistir à CMBH, sempre que solicitada, para que sejam tomadas as providências necessárias;

      6. observar e cumprir todas as diretrizes constantes da contratação;

      7. disponibilizar técnicos qualificados e experientes para atendimento às demandas pertinentes ao cumprimento do contrato respectivo;

      8. garantir que toda a estrutura contratada para a solenidade esteja efetivamente disponível até o horário previsto no subitem 3.2 deste anexo, devendo ainda, durante todo o período de realização da cerimônia, disponibilizar profissionais técnicos de plantão para manter as condições de bom funcionamento dos materiais e equipamentos a serem utilizados;

      9. obedecer às normas técnicas existentes para montagem, desmontagem e operação de estruturas e equipamentos;

      10. observar as normas de segurança de trabalho vigentes e referentes ao serviço contratado, orientando seus funcionários sobre o uso correto dos equipamentos de proteção individual e coletiva nas dependências do Minascentro, bem como alocando os equipamentos necessários e obrigatórios para a realização das atividades.


3.13 - São, ainda, obrigações da CMBH:

      1. designar servidores para supervisionar a execução dos trabalhos desenvolvidos pela CONTRATADA, para atendimento à execução do objeto do contrato respectivo;

      2. fornecer o layout com a disposição dos equipamentos, materiais e profissionais nos espaços do Minascentro;

      3. prestar toda a orientação e informação necessárias e requeridas pela CONTRATADA para o adequado desempenho dos serviços;

      4. acompanhar os trabalhos executados, juntamente com os representantes credenciados pela CONTRATADA;

      5. efetuar o pagamento relativo aos serviços efetivamente prestados pela CONTRATADA.


3.14 - Quaisquer marcas ou referências eventualmente apresentadas neste anexo servem unicamente de parâmetro, podendo haver a substituição por produto equivalente em todas as suas características.

4 - CESSÃO, TRANSFERÊNCIA E SUBCONTRATAÇÃO:

4.1 - A CONTRATADA não poderá ceder a execução do objeto, sendo responsável pela disponibilização de todos os itens da tabela do subitem 3.7 deste anexo, observado, entretanto, o disposto no subitem 4.2 seguinte.
4.2 - A CONTRATADA poderá subcontratar parte do que está sendo demandado, junto a outras empresas ou profissionais especializados, sem que isso elimine ou diminua sua responsabilidade pelos serviços, que permanecerá sendo integralmente sua, incluindo o faturamento e o efetivo pagamento dos serviços subcontratados, não podendo ser apresentada nota fiscal de terceiros para cobrança junto à CMBH, observando-se ainda os seguintes aspectos:

a)- a CONTRATADA responderá por todo e qualquer ato cometido por subcontratados em desacordo com as condições previstas neste anexo para a prestação dos serviços;

b)- a CONTRATADA responderá pelas consequências resultantes de qualquer ação judicial movida por subcontratados contra a CMBH, arcando com todas as despesas correspondentes, acrescidas de 20% (vinte por cento) do valor da causa, a título de honorários.













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