Secretaria de Cultura Coordenadoria de Eventos Formaturas



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Secretaria de Cultura

Coordenadoria de Eventos

Formaturas

Campus Prof. João David Ferreira Lima – CEP 88040-900

Trindade - Florianópolis - Santa Catarina - Brasil | formatura@contato.ufsc.br - www.formaturas.ufsc.br - 3721-9781

INFORMAÇÕES PARA CONHECIMENTO DAS COMISSÕES DE FORMATURA

A Universidade Federal de Santa Catarina, por meio da Coordenadoria de Eventos, oferece gratuitamente aos formandos:



  • Coordenadoras para o evento;

  • Mestres de cerimônias;

  • Cerimonial de colação de grau, com padrão determinado pela Resolução Normativa n.º 01/CEG/2011;

  • Becas e capelos;

  • Decoração interna do auditório;

  • Iluminação e som;

  • Transmissão simultânea da cerimônia pelos telões do auditório e via internet, e disponibilização do filme na página: <http://www.formaturas.ufsc.br>;

  • Cadeiras e praticáveis;

  • Sala para recepção aos formandos;

  • Seguranças;

  • Recepcionistas;

  • Dois lugares reservados aos convidados especiais (pais).


  1. Responsabilidades da COMISSÃO DE FORMATURA:



  • Preencher o formulário “Informações prestadas pela comissão de formatura”, disponível na página <http://www.formaturas.ufsc.br> e encaminhar para o e-mail: formatura@contato.ufsc.br, até a segunda-feira anterior à entrega das becas.

  • Providenciar e entregar na Coordenadoria do Curso, com a antecedência por ela determinada, os canudos a serem preparados para a colação de grau.

  • Um dos membros da comissão de formatura deverá trazer no dia da entrega de becas para um dos técnicos de som da Coordenadoria de Eventos, das 14h às 18h, o DVD e o CD, este último com a capa com o roteiro musical, disponível no site <http://www.formaturas.ufsc.br>, menu “Formandos”, item “Modelos Capas CD”.( Observar orientações no item IV)

  • Informar ao paraninfo e ao orador que seus discursos não devem ultrapassar cinco minutos.

  • Solicitar ao orador para entregar uma cópia do discurso aos mestres de cerimônias, no palco, uma hora e meia antes do início da cerimônia.

  • Entregar no palco os presentes para os homenageados, sendo 06 homenageados no máximo por curso, uma hora e meia antes do início da cerimônia, para a Coordenadora da formatura, evitando atrasos na organização e abertura do auditório. No caso das flores ou presentes para os pais, somente serão colocados junto às cadeiras no palco se entregues em quantidade suficiente para todos os formandos. Caso contrário, deverão ser distribuídos pela comissão de formatura apenas aos alunos a que se destinam, na sala de recepção aos formandos, para que entrem no auditório com as homenagens em mãos.

  • Informar aos formandos e seus convidados que durante a cerimônia no Centro de Cultura e Eventos é proibido o uso de bebidas alcoólicas, faixas, buzinas, confetes, balões, apitos ou similares; no caso de insistência, tais materiais serão recolhidos.

  • Informar aos familiares que podem fotografar ou filmar apenas de sua poltrona e no hall.

  • Solicitar aos formandos que assistam ao vídeo no site <http://www.formaturas.ufsc.br>, menu “Formandos”, item “ Vídeo Ensaio da Formatura”.

  • Repassar aos demais formandos as orientações transmitidas na reunião com a Comissão.




  1. Responsabilidades dos FORMANDOS:




  • Retirar as becas no dia e hora marcados, e devolver a beca e o capelo na sala de recepção aos formandos mediante assinatura do Termo de Responsabilidade.

  • Zelar pela infraestrutura disponibilizada para a realização da colação de grau, responsabilizando-se por eventuais danos à mesma.

  • Chegar uma hora e meia antes da cerimônia para identificar-se ao chegar na sala de recepção aos formandos, vestir beca e capelo, e tirar suas fotos.

  • Dirigir-se à sala de recepção dos formandos de 20 a 30 minutos antes do início da solenidade, de acordo com o definido pela Coordenadora da Formatura, para receber as orientações finais;

  • Após o término da cerimônia os formandos deverão receber os cumprimentos no hall, liberando assim o auditório para preparação das próximas formaturas.



  1. Normas a serem cumpridas pelos PROFISSIONAIS OU EMPRESAS DE FOTO E FILMAGEM:




  • Caso a empresa não seja cadastrada neste Departamento, deverá cadastrar-se até uma semana antes da solenidade.

  • Solicitar por formulário eletrônico, disponível no site <http://www.formaturas.ufsc.br>, menu “Foto e Filmagem”, item “Formulário”, em até 5 dias úteis antes da formatura, o credenciamento dos fotógrafos e cinegrafistas e a autorização para montagem de estúdio fotográfico. A quantidade de profissionais e estúdios solicitada estará sujeita à análise da chefia da Coordenadoria de Eventos/ Formaturas.

  • Após aprovação, será emitido boleto bancário para o recolhimento das taxas na conta única da Universidade Federal de Santa Catarina, nos valores de R$ 20,00 por fotógrafo, R$ 20,00 por cinegrafista e R$ 50,00 pela montagem de cada estúdio fotográfico.




  • Apresentar cópia do comprovante de pagamento, juntamente com o Termo de Responsabilidade preenchido e assinado, na terça-feira que antecede a formatura, na Secretaria de Cultura, das 14h às 18h, para a retirada das credenciais. Sem as credenciais os profissionais não poderão realizar atividades na cerimônia.

  • Disponibilizar os estúdios para a sessão de fotos 1 hora e 30 minutos antes do início da solenidade.

  • Não é permitido acréscimo na decoração interna do auditório.

  • Toda e qualquer decoração será permitida somente dentro dos 9m2 de cada estúdio fotográfico.

  • Desmontar os estúdios e providenciar a limpeza do ambiente imediatamente após o término da solenidade.



  1. Orientação para elaboração do DVD e do CD:





  • Poderá ser exibido antes do início da cerimônia um clipe para cada curso, com duração máxima de 5 minutos cada e nele NÃO poderá constar o nome ou a logomarca da empresa produtora;

  • O clipe deverá ser produzido em DVD com formato DVD em vídeo com áudio (música);

  • Informar tamanho do vídeo (tempo), bem como os nomes do(s) curso(s) no próprio DVD;

  • As músicas deverão ser gravadas em um só CD, mesmo que para mais de um curso, em formato player (áudio) ou Wave, em ordem de execução conforme o roteiro da colação de grau ( “Modelo de capa de CD” que é enviado para a comissão de formatura)

  • Não será permitida a execução de uma música para cada formando, tanto na entrada como no momento da colação de grau.

  • Para a entrada de um grupo de 40 formandos são necessários três minutos e meio de música e o mesmo tempo para a outorga de grau de 5 formandos.

  • Caso o DVD ou o CD das músicas apresente algum problema, os formandos terão 24 horas para reapresentá-los na Coordenadoria de Eventos, para novo teste.

  • O não cumprimento dos itens anteriores acarretará na não exibição do clipe, ou na execução de músicas a critério dos técnicos de som.








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